Обсудить проект

AI-автоматизация бизнес-процессов

Освободите команду от рутины — мониторинг подписок, счета, CRM-задачи на автопилоте. Система сама проверяет сроки, контролирует балансы, выставляет счета и создаёт задачи в CRM. Вам остаётся только принимать решения.

от 30 000 ₽

Что мы автоматизируем

Мы внедряем AI-автоматизацию бизнес-процессов, которая берёт на себя рутинные операции: от проверки подписок до выставления счетов. Вот шесть ключевых направлений, в которых AI-агенты заменяют ручной труд и экономят десятки часов ежемесячно.

Мониторинг подписок

Автоматический мониторинг подписок — это первое, с чего начинается AI-автоматизация. Система ежедневно проверяет сроки действия всех ваших SaaS-сервисов: Wazzup24, Битрикс24, amoCRM, sms.ru, хостинг, домены и десятки других. Алерты приходят в Telegram за 10, 3 и 1 день до истечения. Результат — ноль просроченных подписок, ноль простоев в работе команды. Больше не нужно вести таблицу вручную и вспоминать, когда что продлевать. AI-система сделает это за вас, освободив время для стратегических задач.

Контроль балансов

Автоматизация контроля балансов критически важна для бизнесов, которые используют рекламные кабинеты и платные сервисы. Наша система регулярно проверяет остатки на рекламных кабинетах Яндекс Директ, Google Ads и VK Ads, на SMS-сервисах (sms.ru), в телефонии и на хостингах. Когда средства опускаются ниже установленного порога, вы мгновенно получаете уведомление. Это предотвращает остановку рекламных кампаний, потерю клиентов из-за неработающей телефонии и другие дорогостоящие простои. RPA-автоматизация для бизнеса в части контроля балансов окупается за считанные дни.

Автоматическое выставление счетов

Автоматическое выставление счетов — одна из самых востребованных функций нашей системы. AI-бухгалтер генерирует PDF-документы: счета-оферты с полными реквизитами обеих сторон, расчётом сумм с учётом скидок и НДС, правильным наименованием услуг. Готовый счёт автоматически отправляется клиенту в Telegram и прикрепляется к соответствующей задаче в CRM-системе. Для компаний, которые ежемесячно выставляют десятки счетов, это экономия от 10 до 15 часов работы бухгалтера или менеджера. AI-бухгалтер автоматизация позволяет полностью исключить ошибки при формировании документов.

Задачи в CRM

Автоматизация задач в CRM — это создание, назначение и контроль задач без участия человека. Наша система автоматически создаёт задачи в Битрикс24 или amoCRM при наступлении определённых событий: приближение срока подписки, снижение баланса, необходимость выставить счёт, подготовка отчёта. Каждая задача содержит ответственного, наблюдателей, дедлайн, приоритет и прикреплённые документы. Менеджеры не забывают ни одну задачу, руководители видят полную картину в CRM. Это превращает хаотичное управление в системный процесс.

Отчёты по расходам

Ежемесячный сбор данных о расходах на рекламу, сервисы и подписки — утомительная рутина, которую легко автоматизировать. Наша система собирает данные со всех подключённых сервисов, формирует структурированный отчёт и записывает его в Google Sheets с формулами для анализа. Сводка с ключевыми цифрами автоматически отправляется в Telegram руководителю. Вместо 4 часов ручного сбора данных — готовый отчёт за секунды. Вы видите, сколько тратите на каждый сервис, как меняются расходы по месяцам, и можете принимать решения на основе данных, а не догадок.

Алерты и уведомления

Умная система оповещений — это мозг всей автоматизации. Каждое событие маркируется по уровню критичности: красный (подписка истекла или баланс на нуле), оранжевый (осталось 3 дня или менее), жёлтый (осталось 10 дней). Уведомления приходят в Telegram-бот, на email и в CRM — на ваш выбор. Вы можете настроить маршрутизацию алертов: бухгалтеру — про счета, маркетологу — про рекламные бюджеты, руководителю — сводку по всему. Система работает 24/7 и никогда не забудет отправить уведомление.

Как это работает

Внедрение AI-автоматизации бизнес-процессов происходит в четыре этапа. Мы действуем системно: от аудита текущих процессов до запуска и непрерывной оптимизации. На каждом этапе вы видите промежуточные результаты и можете вносить корректировки.

1

Аудит процессов

Анализируем, какие рутинные задачи отнимают больше всего времени у вашей команды. Составляем карту процессов: какие подписки используются, как часто выставляются счета, кто контролирует балансы, как создаются задачи в CRM. Определяем приоритеты автоматизации по соотношению затрат времени и сложности внедрения. Результат этапа — детальный план автоматизации с оценкой экономии времени по каждому процессу.

2

Настройка интеграций

Подключаем ваши сервисы к единой системе автоматизации. CRM-системы (Битрикс24, amoCRM), рекламные кабинеты (Яндекс Директ, Google Ads), мессенджеры (Telegram, WhatsApp через Wazzup24), бухгалтерские и SMS-сервисы. Для каждого сервиса настраиваем безопасное подключение через API с шифрованием данных. Если у сервиса нет API, используем парсинг личного кабинета с авторизацией. Все подключения тестируются на корректность получения данных.

3

Запуск автоматизации

Настраиваем расписание проверок: подписки проверяются ежедневно, балансы — каждые 4 часа, отчёты формируются 1-го числа каждого месяца. Создаём шаблоны счетов с вашими реквизитами и логотипом. Настраиваем маршруты задач в CRM: кто ответственный, кто наблюдатель, какой дедлайн. Определяем пороги алертов для каждого сервиса. Запускаем систему в тестовом режиме на 3-5 дней, чтобы убедиться в корректности работы.

4

Мониторинг и оптимизация

После запуска предоставляем дашборд для контроля работы всех автоматизаций. Вы видите, сколько проверок выполнено, сколько алертов отправлено, сколько счетов сгенерировано, сколько задач создано. Аналитика показывает сэкономленное время в часах и рублях. На основе данных первого месяца работы оптимизируем пороги, расписания и маршруты. Система становится всё эффективнее с каждым месяцем.

Какие сервисы интегрируем

AI-автоматизация работает с десятками сервисов. Мы подключаем всё, что имеет API или личный кабинет. Вот основные категории и примеры сервисов, которые уже поддерживаются нашей системой из коробки.

CRM-системы

Битрикс24, amoCRM, Мегаплан — автоматическое создание задач, назначение ответственных, прикрепление документов, отслеживание статусов. Полная двусторонняя синхронизация данных между CRM и системой автоматизации.

Мессенджеры

Wazzup24, Telegram, WhatsApp — отправка алертов, уведомлений, счетов и отчётов. Telegram-бот с интерактивными кнопками для подтверждения действий. WhatsApp-интеграция через Wazzup24 для отправки документов клиентам.

Рекламные кабинеты

Яндекс Директ, Google Ads, VK Ads — мониторинг балансов и расходов, алерты при снижении средств, ежемесячные отчёты по затратам на рекламу. Сравнение расходов по периодам, выявление аномалий.

Финансы и коммуникации

sms.ru, телефония (Мango Office, Zadarma), хостинг-провайдеры — контроль балансов, мониторинг подписок, предупреждения о необходимости пополнения. Все критичные сервисы под постоянным наблюдением.

Отчёты и аналитика

Google Sheets, Excel — автоматическая запись данных с формулами, графиками, сводными таблицами. Ежемесячные отчёты формируются без участия человека и доступны по ссылке. Интеграция с системами аналитики.

Документооборот

Генерация PDF-счетов, актов, договоров по шаблонам. Автоматическая нумерация, подстановка реквизитов, расчёт сумм. Отправка документов клиентам и архивирование в облачном хранилище.

Сравнение: ручная работа vs AI-автоматизация

Наглядное сравнение затрат времени при ручном выполнении рутинных операций и после внедрения AI-автоматизации бизнес-процессов. Цифры основаны на реальных данных наших клиентов, использующих от 10 до 30 сервисов и подписок.

Процесс Ручная работа AI-автоматизация
Проверка 10 подписок 2 часа / неделю 0 минут
Выставление счетов 30 мин / счёт Автоматически
Контроль балансов Ежедневная проверка Алерт при снижении
Создание задач в CRM 15 мин / задачу Автоматически
Месячный отчёт 4 часа 0 минут
ИТОГО в месяц 20+ часов 0 часов

При средней зарплате менеджера 80 000 руб./мес 20 часов рутинной работы обходятся бизнесу примерно в 10 000 руб. ежемесячно. За год — 120 000 руб. Внедрение AI-автоматизации в стандартном тарифе окупается за 2 месяца и продолжает экономить бюджет каждый последующий месяц.

Тарифы

Три тарифных плана для бизнесов разного масштаба. Каждый тариф включает полную настройку, тестирование и запуск. Оплата разовая — вы платите за внедрение, а не за ежемесячную подписку.

Тариф Стоимость Что входит
Базовый 30 000 ₽ До 3 сервисов, мониторинг подписок и балансов, алерты в Telegram, 1 месяц поддержки
Стандарт 70 000 ₽ До 10 сервисов, + автоматическое выставление счетов, + задачи в CRM, шаблоны документов, 1 месяц поддержки
Корпоративный 150 000 ₽ Безлимит сервисов, + ежемесячные отчёты, + кастомные интеграции, дашборд аналитики, поддержка 12 месяцев

Результаты

Конкретные цифры, которых достигают наши клиенты после внедрения AI-автоматизации бизнес-процессов. Эти результаты подтверждены реальными проектами по автоматизации мониторинга, документооборота и управления задачами.

20+ часов/мес сэкономлено

Ежемесячная экономия времени на рутинных проверках подписок, выставлении счетов, контроле балансов и создании задач. Это 20 часов, которые ваша команда может потратить на развитие бизнеса, работу с клиентами и стратегическое планирование. За год экономия составляет более 240 рабочих часов — это полтора месяца работы одного сотрудника.

0 просроченных подписок

Автоматический мониторинг подписок с трёхуровневой системой алертов полностью исключает просрочки. Ни один сервис не отключится неожиданно, ни одна рекламная кампания не остановится из-за нулевого баланса. Система работает 24/7, проверяя сроки и балансы даже в выходные и праздники. Это защита бизнеса от дорогостоящих простоев.

Окупаемость за 2 месяца

Стоимость внедрения AI-автоматизации сопоставима с двухмесячной зарплатой сотрудника, который выполняет эту рутину вручную. Но в отличие от сотрудника, система не болеет, не уходит в отпуск и не допускает ошибок. После окупаемости каждый месяц работы системы — это чистая экономия для вашего бизнеса. Инвестиция, которая возвращается многократно.

Частые вопросы

Мы интегрируем любые сервисы с открытым API: CRM-системы (Битрикс24, amoCRM, Мегаплан), мессенджеры (Telegram, WhatsApp через Wazzup24), рекламные кабинеты (Яндекс Директ, Google Ads, VK Ads), SMS-сервисы (sms.ru), телефонию, хостинг-провайдеров, Google Sheets и Excel. Если у сервиса есть API или личный кабинет — мы подключим его к системе мониторинга.

Базовое внедрение (мониторинг + алерты для 3 сервисов) — от 5 рабочих дней. Стандартный пакет с выставлением счетов и CRM-задачами — от 10 рабочих дней. Корпоративное решение с кастомными интеграциями — от 15 рабочих дней. Сроки зависят от количества сервисов и сложности бизнес-логики.

Нет, система работает полностью автономно после настройки. Все проверки выполняются по расписанию, алерты приходят автоматически. Для изменения настроек (добавление сервисов, изменение порогов уведомлений) достаточно обратиться к нам. В корпоративном тарифе поддержка включена на 12 месяцев. Никаких технических знаний от вашей команды не требуется.

Система автоматически проверяет сроки действия каждой подписки через API сервисов или парсинг личных кабинетов. При приближении даты истечения отправляются алерты: жёлтый (за 10 дней), оранжевый (за 3 дня), красный (за 1 день и при просрочке). Уведомления приходят в Telegram, email или CRM — на ваш выбор. Вы можете настроить индивидуальные пороги для каждого сервиса.

Да, система генерирует PDF-счета с вашими реквизитами, логотипом, расчётом сумм и скидками. Счёт автоматически отправляется клиенту в Telegram или email, прикрепляется к задаче в CRM. Шаблоны счетов настраиваются под ваши требования: счёт-оферта, акт, договор. Поддерживается автоматическая нумерация, расчёт НДС, подстановка реквизитов из базы клиентов.

Полная интеграция с Битрикс24 и amoCRM: автоматическое создание задач, назначение ответственных и наблюдателей, установка дедлайнов и приоритетов, прикрепление документов. Также поддерживаем Мегаплан и любые CRM с открытым API. При необходимости разработаем кастомную интеграцию с вашей CRM-системой.

Алерты приходят в Telegram-бот с цветовой индикацией: красный — подписка истекла или баланс на нуле, оранжевый — осталось 3 дня или менее, жёлтый — осталось 10 дней. Каждый алерт содержит название сервиса, дату истечения, текущий баланс и ссылку на продление. Можно настроить маршрутизацию: разные алерты — разным сотрудникам. Руководитель получает ежедневную сводку по всем событиям.

В базовом и стандартном тарифах первый месяц поддержки включён в стоимость. Далее — от 5 000 руб./мес за мониторинг работоспособности и оперативное устранение проблем. В корпоративном тарифе поддержка включена на 12 месяцев без дополнительной оплаты. Поддержка включает: добавление новых сервисов, изменение порогов алертов, обновление шаблонов документов, консультации.

Полезные материалы

Автоматизируйте рутину с AI

Оставьте заявку, и мы проведём бесплатный аудит ваших бизнес-процессов. Покажем, сколько часов и денег вы сэкономите с AI-автоматизацией. Расчёт стоимости — за 1 день.

Получить консультацию